Conformarea site-urilor web ale UBB cu protecția datelor cu caracter personal

Copyright © 2024 Universitatea Babeș-Bolyai Cluj-Napoca, toate drepturile rezervate.

Site web al UBB înseamnă orice site dezvoltat pe domeniul ubbcluj.ro sau oricare alt domeniu achiziționat de către UBB prin oricare dintre structurile sale sau care încorporează elemente vizuale distinctive (sigle, logo-uri, imagini, informații, etc.) care aparțin UBB.

Pe fiecare site web al UBB trebuie să existe un link către Politica de confidențialitate a Universității Babeș-Bolyai, disponibilă la: https://www.ubbcluj.ro/ro/politici/.

La accesarea fiecărui website (care folosește cookie-uri) trebuie să se lanseze automat un banner de cookies cu informații despre politica de cookies proprie website-ului. Vizitatorul site-ului ar trebui să aibă posibilitatea de a opta, în bara de cookies, pentru acceptarea sau nu a cookie-urilor inserate pe website-ul respectiv. Banner-ul de cookies trebuie să conțină și un link către Politica de cookies a site-ului web.

În funcție de cookie-urile inserate pe website, banner-ul de cookies trebuie să conțină următorul text:

SITUAȚIA 1: Dacă site-ul web utilizează doar cookie-uri strict necesare

Dacă site-ul web folosește doar cookie-uri strict necesare și nu există module cookies de analiză statistică și/sau alte categorii de cookies, textul din banner-ul de cookies poate fi următorul: Cookie-urile sunt mici fragmente de text pe care site-ul web le transmite browser-ului și care sunt stocate în echipamentul informatic al utilizatorului. Acest website utilizează cookie-uri strict necesare, care asigură funcționalitatea de bază a site-ului web. În lipsa acestor module cookies nu vă putem livra conținutul site-ului web. Aceste cookies nu colectează date cu caracter personal și nu pot fi folosite pentru a identifica utilizatorii individuali. Continuarea navigării implică acceptarea cookie-urilor strict necesare.

În banner-ul de cookies trebuie să apară butonul „Accept cookies” sau „Închide mesajul”. În cazul unui website care are doar cookie-uri strict necesare nu este necesară existența butonului de tip „Respinge cookies”, deoarece modulele cookies strict necesare nu pot fi dezactivate de vizitatorul website-ului. Vezi banner-ul de cookies nr. 1.

SITUAȚIA 2: Dacă site-ul web utilizează cookie-uri de analiză statistică (cookies de performanță)

Dacă site-ul web folosește cookie-uri de analiză statistică (cookies de performanță), textul din banner-ul de cookies poate fi următorul: Acest website folosește cookie-uri pentru a vă oferi o mai bună experiență de navigare. Cookie-urile sunt mici fragmente de text pe care site-ul web le transmite browser-ului și care sunt stocate în echipamentul informatic al utilizatorului. Toate detaliile despre cookie-urile folosite le găsiți în Politica de utilizare a cookie-urilor. Site-ul web folosește și cookies de performanță care sunt utilizate doar pentru a îmbunătăți modul în care funcționează website-ul. Vizitatorii site-ului nostru nu sunt niciodată identificați în mod individual sau personal.

În banner-ul de cookies ar trebui să apară butoanele „Accept” și „Respinge cookies”. Vezi banner-ul de cookies nr. 2.

SITUAȚIA 3: Dacă site-ul web utilizează cookies de performanță, cookie-uri de direcționare și/sau cookie-uri pentru publicitate și/sau cookie-uri ale furnizorilor de publicitate

Dacă website-ul folosește cookies de performanță și/sau cookie-uri de direcționare, cookie-uri pentru publicitate, cookie-uri ale furnizorilor de publicitate textul din banner-ul de cookies poate fi următorul: Acest website folosește cookie-uri pentru a vă oferi o mai bună experiență de navigare. Cookie-urile sunt mici fragmente de text pe care site-ul web le transmite browser-ului și care sunt stocate în dispozitivul informatic al utilizatorului. Prin utilizarea cookie-urilor, site-ul web devine mai util prin personalizarea conținutului său în funcție de preferințele dumneavoastră. Toate detaliile despre cookie-urile folosite le găsiți în Politica de utilizare a cookie-urilor. Site-ul web folosește cookies de …….. (se menționează toate categoriile de cookie-uri inserate) care sunt utilizate pentru a îmbunătăți modul în care funcționează website-ul.

În banner-ul de cookies trebuie să apară butoanele „Accept” și „Respinge tot”, și în funcție de cookie-urile inserate următoarele opțiuni care pot fi bifate sau nu după preferințele utilizatorului: „Dezactivează cookies de direcționare”, „Dezactivează cookies de publicitate”, „Dezactivează cookie-uri alte furnizorilor de publicitate”. Vezi banner-ul de cookies nr. 3a și 3b.

Modele de bannere de cookies

Banner-ul de cookies nr.1 (Se aplică în situația 1)

Banner-ul de cookies nr.2 (Se aplică în situația 2)

Banner-ul de cookies nr.3a (Se aplică în situația 3)

Banner-ul de cookies nr.3b (Se aplică în situația 3) – Panoul preferințe cookies

---

Tipuri de cookies care pot fi folosite pe site-urile web ale UBB

Pe website-urile din cadrul UBB pot exista cinci mari categorii de cookie-uri:

• Cookies strict necesare sau funcționale
• Cookies de analiză statistică
• Cookies de înregistrare
• Cookies Youtube
• Cookies Google Maps – dacă pe site-ul web a fost inserată o hartă Google Maps.

În categoria cookie-uri de analiză statistică se regăsesc următoarele module cookies:

• Cookies de performanță
• Cookies de direcționare
• Cookies de publicitate
• Cookies ale furnizorilor de publicitate.

Cookie-uri strict necesare sau funcționale: sunt module cookies îl lipsa cărora nu poate fi livrat conținutul site-ului web. Aceste cookie-uri asigură funcționalitatea de bază a website-ului.

Cookie-uri de analiză statistică: sunt folosite pentru a colecta informații cu privire la modul în care utilizatorii interacționează cu un website, informații despre comportamentul general al tuturor utilizatorilor, care urmează să fie analizate pentru a ajuta webmaster-ul să aducă îmbunătățiri site-ului. Aceste cookie-uri nu pot fi folosite pentru a identifica utilizatorii individuali.

Cookie-urile de performanță: sunt cookie-uri care permit numărarea vizitelor și a surselor de trafic, astfel încât webmaster-ul (administratorul web) să poată îmbunătăți performanțele site-ului. Aceste module cookies sunt folosite pentru a afla numărul de vizitatori ai site-ului. Toate informațiile colectate de aceste cookie-uri sunt anonime. Aceste fișiere cookies pot rețin preferințele utilizatorului care a accesat website-ul

* Exemple de cookie-uri de performanță: Modulele cookies furnizate de Google Analytics.

* Unele website-uri pot să folosească Google Tag Manager, Google Ads Remarketing, Google Analytics sau Hotjar Tracking pentru a colecta date anonime, precum numărul total de utilizatori care accesează un site web sau care sunt cele mai frecventate pagini web de către vizitatorii website-ului. Dacă un site folosește aceste servicii trebuie menționat și în Politica de cookies.

Cookie-urile de direcționare: sunt cookie-uri setate pe un website de către partenerii de publicitate ai unei organizații. Aceste companii pot folosi cookie-urile pentru a crea un profil al intereselor utilizatorilor (vizitatorilor site-ului) și pentru a le afișa acestora anunțuri pe alte website-uri. Aceste cookie-uri nu stochează date cu caracter personal în mod direct, deoarece se bazează pe identificarea unică a browser-ului și a echipamentului informatic în Internet.

Cookie-urile de publicitate: sunt module cookies utilizate pentru a viza publicitatea online. Aceste cookie-uri sunt anonime, ele stochează informații despre conținutul vizualizat și nu despre utilizatori.

Cookie-uri pentru înregistrare: în momentul în care un utilizator se înregistrează pe un website, se generează un cookie care îl notifică pe webmaster dacă utilizatorul este înregistrat sau nu. Serverul folosește aceste cookie-uri pentru a arăta webmaster-ului contul cu care un utilizator este înregistrat și dacă are permisiunea pentru un anumit serviciu. În plus, aceste module cookies îi permit webmaster-ului să asocieze un comentariu pe care utilizatorul îl postează pe site cu numele de utilizator (username) al acestuia.

Cookie-uri Youtube: de cele mai multe ori aceste module cookies stochează preferințele de player video ale utilizatorului folosind videoclipuri YouTube încorporate.

Exemple de cookie-uri Youtube care pot exista pe site-uri:

1). yt-remote-connected-devices (cookie persistent)
2). yt-remote-device-id (cookie persistent)
3). ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY (cookie persistent)
4). yt-remote-fast-check-period (cookie de sesiune)
5). yt-remote-session-app (cookie de sesiune)
6). yt-remote-session-name (cookie de sesiune).

Cookie-uri Google Maps:

Dacă pe site-ul web a fost inserată o hartă Google Maps, vor apărea următoarele module cookies:

Denumire cookies: OGP, OGPC
Domeniul: Google.com
Scop: Aceste cookie-uri activează funcționalitatea Google Maps.
Termen de expirare: 23 de zile.

Denumire cookies: Google Maps API
Domeniul: Google.com
Scop: Marketing (Citește adresa IP a utilizatorului).
Termen de expirare: sesiune.

---

Stocarea locală și de sesiune pe site-urile web ale UBB

Trebuie menționat în Politica de cookies dacă site-ul web folosește Stocare locală și de sesiune. Perechile chei-valoare vor fi menționate în Politica de cookies.

Unele website-uri pot să folosească Stocare locală și de sesiune pentru a salva date în browser-ul utilizatorului. Spre deosebire de cookie-uri, care expiră după un anumit timp, Local Storage (Stocarea locală) rămâne așa cum este atâta timp cât nu se intervine asupra ei.

Această funcționalitate permite salvarea datelor sub formă de perechi cheie-valoare (key-value) care rămân stocate în browser pentru a fi accesate atunci când utilizatorul revine la respectiva pagină web.

Exemple de perechi chei-valoare care se pot regăsi pe website-urile din cadrul UBB:

Stocarea locală:
Cheie: elementor
Valoare: {„__expiration”:{},”pageViews”:1,”sessions”:1}

Stocarea de sesiune:
Cheie: elementor
Valoare: {„__expiration”:{},”activeSession”:true}.

Stocare locală:
Cheie: SS_deltaBuffer
Valoare: 150,150,2
Scop: Aceste date sunt folosite pentru a oferi utilizatorului o experiență de navigare mai fluidă în timpul utilizării website-ului nostru.

---

Model Politică de utilizare a cookie-urilor pentru website-urile UBB

1). Introducere

Centrul/Institutul/Departamentul/Facultatea/Structura/Proiectul X a adoptat prezenta Politică de utilizare a cookie-urilor, care împreună cu Politica de confidențialitate a UBB Cluj creează cadrul de bună funcționare și utilizare a website-ului Centrului/Institutului/Departamentului/Facultății/Structurii/Proiectului X din perspectiva asigurării protecției datelor cu caracter personal și de conformare cu Regulamentul General european 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).

Prin această Politică de cookies dorim să vă informăm despre:
a). Ce tip de cookie-uri există pe website-ul nostru ………. (se menționează link-ul site-ului)
b). Cât timp persistă acestea în browser-ul vizitatorilor site-ului nostru …….. (se menționează link-ul site-ului)
c). Ce date colectează aceste cookie-uri
d). Care este scopul final al acestor cookies-uri (statistici, funcționalitate etc.)
e). Cum se poate refuza utilizarea cookie-urilor și cum se pot schimba setările legate de cookie-uri din browser-ul dumneavoastră.

2). Ce este un cookie?

Un cookie este un mic fragment de text pe care site-urile web îl transmit browser-ului și care este stocat în dispozitivul utilizatorului, cum ar fi calculatorul/laptop-ul dumneavoastră, telefonul mobil, tableta etc. Aceste fișiere sunt utilizate de către website ca să-și amintească informații despre vizitele utilizatorilor, cum ar fi preverințele de limbă și alte opțiuni, în timp ce vă ajută să setați lucrurile pentru următoarele vizite și face website-ul mai util prin personalizarea conținutului său. Cookie-urile joacă un rol important în îmbunătățirea experienței de utilizare a site-ului web.

Un cookie este format din două părți: numele și conținutul sau valoarea cookie-ului. Acest text este pasiv – nu conține programe software și aplicații malware (viruși informatici, spyware, adware etc.) și nu poate accesa informațiile de pe hard-disk-ul sau SSD-ul utilizatorului.

Durata de viață a unui cookie poate varia, depinzând de scopul pentru care este plasat. Unele cookie-uri sunt folosite doar pentru o singură sesiune (session cookies) și nu mai sunt reținute, odată ce utilizatorul a părăsit site-ul web, în timp ce alte cookie-uri sunt memorate și refolosite de fiecare dată când utilizatorul revine pe site-ul web (cookie-uri persistente). Cookie-urile nu solicită date cu caracter personal pentru a putea fi utilizate și, de cele mai multe ori, nu identifică personal utilizatorii de Internet.

3). Tipuri de cookies folosite

În această secțiune vor fi menționate toate tipurile de cookie-uri existente pe website și vor fi definite toate categoriile și sub-categoriile de module cookies inserate (de exemplu: cookie-uri strict necesare, cookies de analiză statistică, cookies de performanță, cookie-uri Google Maps etc.).

Pentru fiecare cookie se va menționa:

– Denumire cookie
– Domeniul sau Furnizorul (după caz)
– Scopul acestui cookie
– Termenul de expirare.

Exemple:

a). Cookie-uri strict necesare sau funcționale

b). Cookie-uri de analiză statistică

Cookie-uri de performanță

4). Cum puteți opri cookie-urile

Browser-ul web oferă posibilitatea utilizatorilor de a controla/dezactiva cookie-urile. Modul în care faceți acest lucru depinde de tipul de cookies. Pentru a afla mai multe despre dezactivarea sau ștergerea cookie-urilor din browser puteți accesa următorul website: https://allaboutcookies.org/. De asemenea, o altă resursă web utilă este: https://www.youronlinechoices.com/ro/.

În cazul în care doriți să configurați browser-ul web astfel încât să refuze cookie-urile, puteți utiliza setările privind preferințele din browser-ul dumneavoastră. Pentru mai multe informații despre aceste opțiuni consultați documentația de ajutor a browser-ului. În funcție de browserele web existente, există mai multe mijloace pentru a controla sau dezactiva cookie-urile. Pentru a afla mai multe informații, vă recomandăm să vizitați site-urile web ale browser-ului utilizat de dumneavoastră.

a). Setări cookie în Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/ro-ro/microsoft-edge/ștergerea-modulelor-cookie-în-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

b). Setări cookie în Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

c). Setări cookie în Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&hlrm=en

d). Setări cookie în Safari: https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

e). Setări cookie în Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences

f). Setări cookie în Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/

Pentru a fi la curent cu ultimele modificări la această Politică de utilizare a cookie-urilor, vă rugăm să vizitați această pagină periodic pentru a vă informa asupra modificărilor sau completărilor operate.

Copyright © 2024 Universitatea Babeș-Bolyai Cluj-Napoca, toate drepturile rezervate.